不動産のオアシス > 個人情報の取り扱いについて
プライバシーポリシー
株式会社 オアシス(以下「当社」)は、「安心できる住まい探しのお手伝いを通し豊かな社会づくりに貢献します。」を、モットーに、お客様にご安心してお付合い頂く為に、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護・維持・管理に努めます。
1. 個人情報保護に関する責任者
代表取締役 増子伸悟
2. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
3. 個人情報の利用目的
- (1)お客様の個人情報のうち住所、氏名、生年月日、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等の情報を利用させていただきます。
- (2)不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために上記の情報を利用します。
- (3)当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社グループ会社及び提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、刊行物、住環境向上のためのアンケート等の発送に上記の情報を利用します。また、当社グループ会社に対し、上記の情報を提供します。
- (4)上記の利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
4. 個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、以下の者に対して提供されます。
- (1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
- (2)当社グループ会社
- (3)対象不動産について管理の必要性がある場合における管理業者・修繕業者等
- (4)金融機関、司法書士その他の専門家、損保会社、信販会社、保証会社、引越業者等、通信事業者等、住宅関連サービス等を行う企業
- (5)お客様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
- (6)賃料等を滞納した場合の賃料回収業者
- (7)広告の掲載業者、団体、指定流通機構
- (8)ゴミ回収の管理や防犯・防災管理等お客様の生活上不可欠な必要性がある場合における、自治会、町内会、警備会社、建物所有者
5. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
6. ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
7. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
8. お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
- 株式会社オアシス
- 〒983-0838
宮城県仙台市宮城野区二の森2-20 - TEL/022-352-0722 FAX/022-352-0725
- info@re-oasis.com